Документы на туристическую или гостевую визу в Великобританию можно бесплатно загрузить в личном кабинете VFS Global. Сначала подайте заявление на GOV.UK, затем перейдите к записи на биометрию. Если сканы ещё не готовы, можно вернуться в кабинет позже. Для подачи из России VFS указывает срок загрузки до дня, предшествующего визиту. Если хотите, чтобы документы отсканировали и загрузили за вас в визовом центре, выберите услугу помощи при записи. Обычно она платная. Правила загрузки документов VFS Global.
Где открыть загрузку документов в VFS Global
- Заполните и отправьте заявление на GOV.UK. Сохраните контрольный список документов, который получите после подачи.
- Перейдите из заявления к записи на биометрию. Если запись уже есть, войдите в тот же аккаунт VFS, в котором её оформляли.
- Откройте раздел загрузки подтверждающих документов для нужного заявителя. Если едете семьёй, сверяйте имя и номер заявления перед загрузкой. У каждого заявителя свой пакет.
- Посмотрите, какие форматы и размеры файлов принимает ваш кабинет. Эти ограничения лучше проверить до сканирования всего пакета.
Где выбрать визовый центр и время визита, показано отдельно. Как записаться в визовый центр Великобритании.
Как подготовить сканы и переводы
Начните с контрольного списка из заявления. Он поможет проверить комплект, прежде чем вы начнёте распределять файлы по разделам. Если ещё собираете справки, сначала посмотрите какие документы нужны на визу в Великобританию.
- Назовите файлы так, чтобы их было легко различать. Например,
bank-statement.pdf,employment-letter.pdfиsponsor-letter.pdf. Короткие названия латиницей удобны, когда в кабинете несколько похожих справок. - Проверьте читаемость до загрузки. Откройте каждый файл. Убедитесь, что страницы идут по порядку, края не обрезаны, а даты, суммы и подписи можно прочитать при увеличении.
- Приложите оригинал и полный перевод. Если кабинет позволяет и файл укладывается в лимит, можно объединить документ и его перевод в один PDF. Если загружаете отдельно, дайте им похожие имена, например
employment-letter.pdfиemployment-letter-translation.pdf. - Если файл слишком большой, уменьшите его размер и снова проверьте мелкий текст. Если после сжатия выписка стала нечитаемой, разделите её на пронумерованные части, если кабинет допускает несколько файлов в одной категории.
Какие сведения должны быть в переводе и какие страницы выписки подготовить, разобрано в отдельных инструкциях. Перевод документов для британской визы и банковская выписка для британской визы.
В какую категорию загружать документы
Ориентируйтесь на категории, которые показывает ваш кабинет VFS. Выписку со счёта загружайте в раздел финансовых документов, справку с работы — в раздел занятости, а письмо спонсора — в раздел спонсорских документов, если он предусмотрен. Документ о праве проживания в стране подачи относится к подтверждению проживания. Для паспорта используйте раздел проездных документов и следуйте подсказке кабинета о том, какие страницы нужны.
Если справка с работы также указывает зарплату, выберите для неё раздел занятости. Отдельно загрузите выписку в финансовый раздел. Примеры этих документов можно посмотреть на Форуме Винского. Справка с работы и банковские выписки и подтверждение доходов.
Как проверить, что документы загружены
Дождитесь окончания обработки каждого файла и проверьте, что он появился в списке документов нужного заявителя. Если доступен предпросмотр, откройте его. Затем выполните шаг сохранения или подтверждения, если его требует кабинет, и проверьте итоговый статус. Сохраните подтверждение загрузки, если система его выдаёт.
Если файл не появляется в списке, проверьте размер, формат и наличие пароля на PDF. Если ошибка повторяется, сохраните её текст или снимок экрана и обратитесь в поддержку VFS своего визового центра. Если визит уже скоро, уточните у центра, можно ли воспользоваться помощью с загрузкой на месте и сколько она стоит. Варианты подачи документов через VFS Global.
Что взять в визовый центр после загрузки
Возьмите оригинал действующего загранпаспорта и подтверждение записи. Проверьте письмо о записи и контрольный список из заявления. По ним видно, какие бумаги нужно иметь при себе и какие из них просят распечатать. Если выбрали помощь со сканированием, подготовьте читаемые копии подтверждающих документов и переводов по инструкции вашего центра. Подача заявления и визит на биометрию на GOV.UK.
